போட்டோசாப் பாடம் 14

எக்ஸெல் டேட்டாவில் மதிப்பை கூட்ட!

எக்ஸெல் தொகுப்பில் சில ஒர்க் ஷீட்களில் பொதுவான ஒரு மதிப்பை வைத்துக் கொண்டு அவற்றை மற்ற செல்களில் பயன்படுத்தும் வகையில் அமைத்திருப்போம். வெவ்வேறு செல்களில் அந்த மதிப்பினை அவற்றில் உள்ள பிற மதிப்புடன் கூட்டவோ, பெருக்கவோ அல்லது வகுக்கவோ வேண்டியதிருக்கும். அப்போது ஒவ்வொரு செல்லாக இந்த மதிப்பினைக் கொண்ட டேட்டாவை அமைத்து இயக்க அதிக நேரம் பிடிக்கும். இதற்கு ஒரு சுருக்க குறுக்கு வழியினை எக்ஸெல் தருகிறது.

அதன்பின் இந்த மதிப்பினை எந்த செல்களில் எல்லாம் பயன்படுத்த வேண்டும் என திட்டமிடுகிறீர்களோ அதனை கண்ட்ரோல் அழுத்தியவாறே தேர்ந்தெடுக்கவும். பின் Edit மெனுவில் Paste Special பங்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த டயலாக் பாக்ஸில் Operation என்று ஒருபிரிவு இருக்கும். இதில் இந்த வேல்யூவை கூட்டவேண்டுமா அல்லது வேறு வகைகளில் செயல்படுத்த வேண்டுமா எனக் கேட்டு அனைத்து ஆப்ஷன்களும் தரப்பட்டிருக்கும்.

இதனைத் தேர்ந்தெடுத்து ஓகே கிளிக் செய்தால் நீங்கள் திட்டமிட்டபடி தேர்ந்தெடுத்த செல்களில் மாற்றங்களைக் காணலாம். இதில் இன்னொரு மாற்றத்தையும் நீங்கள் எதிர்பாராத வகையில் மேற்கொள்ளப் படுவதனைக் காணலாம். இந்த செல்களில் ஏற்கனவே சில பார்மட்டிங் வழிகளை மேற்கொண்டிருந்தால் அவை மறைந்திருக்கும். கவலைப்பட வேண்டாம். அப்படிப்பட்ட செல்களில் மாற்றங்களை மேற்கொள்வதாக இருந்தால் Paste Special டயலாக் பாக்ஸில்முதல் பகுதியில் Values என்று ஒரு பிரிவு இருக்கும். அதனை முதலில் தேர்ந்தெடுத்துவிட்டு பின் கணக்கிடுவதற்கான தேர்வுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து பின் ஓகே கிளிக் செய்திடவும்.